Hvorfor gjennomføre Organisasjonsanalysen?
Endringsarbeid krever mye av skolen som organisasjon. Organisasjonsanalysen skal bidra til at viktige sider ved skolen som organisasjon drøftes. Sentrale diskusjonstemaer er hvordan personalet samarbeider, og hvordan organisering og samarbeidsformer må endres for at skolen skal lykkes bedre med helhetlig skoleutvikling.
Analysen har tre grupper respondenter: ledelse, lærere og andre (for eksempel kontorpersonell, vaktmester, bibliotekar, skoleassistenter) Respondentene får ulikt antall spørsmål.
Resultater fra analysen skal fungere som et grunnlag for lokale diskusjoner om skolen som en lærende organisasjon. Resultatene er mer egnet til å fange opp hovedmønstre og stimulere til diskusjoner om egne forbedringsområder, enn til å trekke bastante konklusjoner om den enkelte skole.
Selve gjennomføringen:
Det anbefales at personalet får en orientering om analysen. Det bør videre avtales når og hvordan analysen skal gjennomføres. Det er viktig at det også avtales hvordan og når resultatene fra undersøkelsen skal følges opp.
Analysen gjennomføres ved at de ansatte tar stilling til en rekke påstander om organisering, samhandling og kultur i skolen. Analysen består av ti områder.
Rapport er klar til å lastes ned når den elektroniske undersøkelsen er gjennomført. Ledelsen presenterer resultatene i kollegiet for å vise det bildet av skolen som kommer fram i undersøkelsen. Resultatene kan vises i form av tabeller eller grafer. Kollegiet analyserer og diskuterer resultatene.
Noen spørsmål som kan stilles i analysearbeidet:
- Hva er hovedtendensen i resultatene? Ser dere noen mønstre?
- Hvordan fordeler svarene seg og eventuelt hva kan forklare fordelingen?
- Kan dere ut fra resultatene si hva som foregår for hvert av de ti områdene?
- Hva er kriteriene for gode nok resultater/god kvalitet?
- Hvordan vil dere følge opp resultatene?
For å lette skolens analysearbeid, er det hjelpetekst i den elektroniske resultatrapporten.
Videre bruk av resultatene:
Resultatene kan benyttes som motivasjon for å utvikle ulike sider ved organisasjonen. Resultatene kan også brukes til å drøfte utvikling i organisasjonen når undersøkelsen gjentas med jevne mellomrom, for eksempel hvert år eller hvert tredje år.