Dataene presenteres som diagram eller tabell.
Tekstene omfatter en kort omtale av vurderingsområdet som rapporten hører inn under og forklaring av data som inngår i rapporten.
Skalaforklaring under datavisningen forklarer hvordan dataene er målt.
Veiledende tekster skal gi hjelp til å forstå og tolke dataene.
De veiledende tekstene skal bidra til at skoler og skoleeiere skal kunne:
- kartlegge, analysere og vurdere egen virksomhet
- realisere målsettingen om lærende organisasjoner
- styrke sammenhengen mellom lokal vurdering og målrettede tiltak for utvikling